Rapat Koordinasi tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip akibat bencana

Dinarpus Kab Purbalingga– Rabu 30 Maret 2022- Pukul: 09.00 s/d Selesai,  Mengadakan Rapat Koordinasi tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip akibat bencana, di pimpin oleh Kepala Dinarpus : Drs. Mohammad Najib, M.Si  diikuti oleh 13 peserta  terdiri dari BPBD Kab Purbalingga, Tata Pemerintahan Setda, 3 kecamatan  dan 8 Desa.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan – Drs. Mohammad Najib, M.Si menayampaikan bahwa perlindungan dan penyelamatan arsip dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan Daerah berkoordinasi dengan pencipta, Perangkat Daerah yang membidangi penanggulangan bencana daerah dan instansi terkait lainnya.

Sesuai dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan disebutkan antara lain untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan daerah dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset daerah dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan daerah, meningkatkan kualitas pelayanan publik serta mendorong partisipasi masyarakat.

Agar tujuan tersebut dapat dicapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan  yang menyentuh sampai ke wilayah Unit Kearsipan yang terdampak bencana utamanya bencana alam dengan kegiatannya berupa evakuasi dan identifikasi arsip akibat bencana serta pemulihan dan peyimpanan arsip akibat bencana.

Berdasarkan data Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Purbalingga bahwa potensi rawan bencana di Kabupaten Purbalingga utamanya di 18 Kecamatan berupa bencana tanah longsor, bencana banjir, bencana angin putting beliung, bencana kekeringan dan bencana kebakaran yang dapat berdampak pada rusak bahkan hilangnya dokumen pemerintahan, kelembagaan organisasi dan dokumen masyarkat sehingga memerlukan upaya perlindungan dan penyelamatan arsip seperti arsip dinamis, arsip terjaga, arsip vital dan arsip statis.

Regards, Admin Arsip